Отдел по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям является структурным подразделением университета, организационно входит в состав департамента безопасности и контроля, уполномочен на решение задач в области гражданской обороны.
Отдел планирует и реализует мероприятия по гражданской обороне; осуществляет оповещение о наступающей или наступившей чрезвычайной ситуации; организует подготовку сотрудников университета способам защиты от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов; разрабатывает проекты документов, регламентирующих работу в области гражданской обороны; ведет учет защитных сооружений и принимает меры по поддержанию их в состоянии постоянной готовности к использованию, осуществляет контроль за их состоянием; планирует и организует проведение учений и тренировок по гражданской обороне.
Отдел по делам ГОЧС в своей деятельности руководствуется Уставом ВГТУ, приказами ректора ВГТУ, внутренними нормативными документами, Федеральными законами Российской Федерации от 12 февраля 1998 года № 28-ФЗ "О гражданской обороне", и от 21 декабря 1994 года № 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера", Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации и другими нормативными актами по вопросам гражданской обороны.