Для обеспечения своей деятельности отдел использует информационную и материально-техническую базу ВГТУ, руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законодательством, другими законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, постановлениями, приказами, инструктивными письмами Министерства образования и науки РФ, Уставом ВГТУ, приказами и распоряжениями ректора ВГТУ, решениями Ученого Совета ВГТУ.