Отдел подготовки и аттестации научно-педагогических кадров

Отдел подготовки и аттестации научно-педагогических кадров является структурным подразделением университета, выполняющим организационно-методические,  координирующие функции и контрольные функции в области подготовки и аттестации научно-педагогических кадров.

Основными целями деятельности Отдела являются: реализация государственной политики в сфере высшего образования и участие в реализации стратегических целей развития университета. Основными задачами Отдела являются:

• планирование и организация подготовки научно-педагогических и научных кадров по программам аспирантуры;

• организационное и информационное обеспечение подготовки аспирантов и аттестации научно-педагогических кадров;

• координация учебно-научной подготовки аспирантов и контроль за выполнением индивидуальных планов подготовки;

• взаимодействие с учебными, научными и методическими подразделениями университета с целью повышения эффективности подготовки научно-педагогических кадров;

• содействие развитию профессиональных контактов с ведущими учебными и исследовательскими центрами в области подготовки научно-педагогических кадров;

• содействие развитию регионального и международного сотрудничества в сфере подготовки научных кадров высшей квалификации.

В соответствии с основными задачами на Отдел возлагаются следующие основные функции:

Функциями Отдела в части подготовки научных кадров высшей квалификации являются    организационно-методическое, информационное и техническое сопровождение процесса подготовки научно-педагогических кадров по программам аспирантуры, а также реализация контрольных функций.

Организационно-методическое сопровождение

• разработка перспективных и годовых планов работы Отдела;

• разработка локальных нормативных документов, регламентирующих подготовку научно-педагогических кадров по программам аспирантуры университета;

• планирование и организация приема на образовательные программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре;

• предоставление в Росстат отчета о подготовке научных и научно - педагогических кадров в университете по форме 1-НК (ежегодно, по запросу Росстата); контролирующим органам - отчетных материалов о деятельности диссертационных советов;

• консультирование российских и иностранных граждан и юридических лиц по вопросам приема и условиям обучения в аспирантуре;

• оформление и контроль за ведением личных дел аспирантов, подготовка личных дел контингента к сдаче в архив университета;

• оформление справок аспирантам и лицам, прикрепленным в качестве экстернов для прохождения промежуточной аттестации,  на основании их запросов;

• координация работы кафедр по разработке и утверждению учебно-­методического сопровождения образовательных программ подготовки научно-­педагогических кадров в аспирантуре и индивидуальных учебно-научных планов аспирантов;

• организация аудиторных занятий с аспирантами и соискателями в соответствии с учебными планами подготовки аспирантов по направлениям;

• согласование документов о стипендиальном обеспечении и выплатах аспирантам; согласование предложений о назначении именных стипендий и других выплат аспирантам;

• организация и проведение промежуточной  и итоговой аттестации аспирантов (формирование  и утверждение экзаменационных и государственных экзаменационных комиссий, протоколов экзаменов; составление и утверждение расписания; контроль над ходом экзаменов и учет результатов);

• согласование ежегодной сметы доходов Отдела от реализации платных образовательных услуг;

• содействие участию молодых исследователей (аспирантов и преподавателей университета) во всероссийских научно-практических конференциях и конкурсах грантов, именных специальных стипендий и других проектах;

• взаимодействие с учебно­-методическим и научно-техническим советами по совершенствованию деятельности в сфере подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре;

• участие в формировании новых направлений развития аспирантуры в соответствии с планами развития университета;

• проведение инструктивных совещаний, собраний и других мероприятий, направленных на повышение результативности работы по подготовке научно-педагогических кадров;

• организация делопроизводства, учета и отчетности Отдела в рамках действующих нормативных документов;

• разработка предложений по совершенствованию управления подготовкой научно-педагогических кадров с учетом изменений законодательства;

• содействие развитию кадрового потенциала университета в рамках реализации образовательных программ аспирантуры.

Информационное сопровождение

• формирование графика защит диссертаций в диссертационных советах университета;

• подготовка ответов на запросы организаций о подтверждении достоверности защиты диссертаций;

• подготовка ходатайств в ВАК МОН о создании, внесении изменений в состав, о прекращении деятельности диссертационных советов университета;

• организация, обеспечение и контроль своевременного размещения информации на сайте ВГТУ;

• организация, обеспечение и контроль своевременного введения учеными секретарями информации в ЕГИСМ;

• подготовка аналитических материалов об эффективности деятельности диссертационных советов;

• разработка рекомендаций по совершенствованию работы диссертационных советов;

• передача аттестационных дел в ВАК.

Техническое обеспечение

• организация видео- и аудиозаписи защиты диссертаций,

• своевременное размещение на сайте университета информации, необходимой для защиты диссертаций;

• консультирование ученых секретарей, ответственных за работу ЕГИСМ, по процедуре работы системы;

• введение в ЕГИСМ ходатайств о создании, внесении изменений в состав, о прекращении деятельности диссертационных советов университета;

• организация технического обслуживания зала заседаний диссертационных советов;

Контрольные функции

• контроль за соблюдением графика защит диссертаций;

• контроль за формированием аттестационных дел соискателей;

• контроль за своевременным размещением на сайте ВАК объявлений о защитах и авторефератов и введение информации в ЕГИСМ.