Отдел подготовки и аттестации научно-педагогических кадров является структурным подразделением университета, выполняющим организационно-методические, координирующие функции и контрольные функции в области подготовки и аттестации научно-педагогических кадров.
Основными целями деятельности Отдела являются: реализация государственной политики в сфере высшего образования и участие в реализации стратегических целей развития университета. Основными задачами Отдела являются:
планирование и организация подготовки научно-педагогических и научных кадров по программам аспирантуры;
организационное и информационное обеспечение подготовки аспирантов и аттестации научно-педагогических кадров;
координация учебно-научной подготовки аспирантов и контроль за выполнением индивидуальных планов подготовки;
взаимодействие с учебными, научными и методическими подразделениями университета с целью повышения эффективности подготовки научно-педагогических кадров;
содействие развитию профессиональных контактов с ведущими учебными и исследовательскими центрами в области подготовки научно-педагогических кадров;
содействие развитию регионального и международного сотрудничества в сфере подготовки научных кадров высшей квалификации.
В соответствии с основными задачами на Отдел возлагается организационно-методическое сопровождение процесса подготовки научно-педагогических кадров по программам аспирантуры.
Организационно-методическое сопровождение
разработка перспективных и годовых планов работы Отдела;
разработка локальных нормативных документов, регламентирующих подготовку научно-педагогических кадров по программам аспирантуры университета;
планирование и организация приема на образовательные программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре;
предоставление в Росстат отчета о подготовке научных и научно - педагогических кадров в университете по форме 1-НК (ежегодно, по запросу Росстата); контролирующим органам - отчетных материалов о деятельности диссертационных советов;
консультирование российских и иностранных граждан и юридических лиц по вопросам приема и условиям обучения в аспирантуре;
оформление и контроль за ведением личных дел аспирантов, подготовка личных дел контингента к сдаче в архив университета;
оформление справок аспирантам и лицам, прикрепленным в качестве экстернов для прохождения промежуточной аттестации, на основании их запросов;
координация работы кафедр по разработке и утверждению учебно-методического сопровождения образовательных программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре и индивидуальных учебно-научных планов аспирантов;
организация аудиторных занятий с аспирантами и соискателями в соответствии с учебными планами подготовки аспирантов по направлениям;
согласование документов о стипендиальном обеспечении и выплатах аспирантам; согласование предложений о назначении именных стипендий и других выплат аспирантам;
организация и проведение промежуточной и итоговой аттестации аспирантов (формирование и утверждение экзаменационных и государственных экзаменационных комиссий, протоколов экзаменов; составление и утверждение расписания; контроль над ходом экзаменов и учет результатов);
согласование ежегодной сметы доходов Отдела от реализации платных образовательных услуг;
содействие участию молодых исследователей (аспирантов и преподавателей университета) во всероссийских научно-практических конференциях и конкурсах грантов, именных специальных стипендий и других проектах;
взаимодействие с учебно-методическим и научно-техническим советами по совершенствованию деятельности в сфере подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре;
участие в формировании новых направлений развития аспирантуры в соответствии с планами развития университета;
проведение инструктивных совещаний, собраний и других мероприятий, направленных на повышение результативности работы по подготовке научно-педагогических кадров;
организация делопроизводства, учета и отчетности Отдела в рамках действующих нормативных документов;
разработка предложений по совершенствованию управления подготовкой научно-педагогических кадров с учетом изменений законодательства;
содействие развитию кадрового потенциала университета в рамках реализации образовательных программ аспирантуры.