Основные функции отдела мониторинга качества образования:
Формирование и организация работы государственных экзаменационных комиссий (ГЭК) по программам высшего образования, реализуемым в университете – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, программам бакалавриата, магистратуры и специалитета.
Работа в разделе «Председатели ГЭК» рабочего кабинета Информационно-аналитической системы Департамента координации деятельности организаций высшего образования Министерства науки и высшего образования РФ.
Подготовка пакетов документов на утверждение председателей ГЭК в Министерство науки и высшего образования РФ по программам высшего образования, реализуемым в университете – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, программам бакалавриата, магистратуры и специалитета.
Составление графиков работы ГЭК по программам высшего образования, реализуемым в университете – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, программам бакалавриата, магистратуры и специалитета.
Оформление приказов о составе государственных экзаменационных комиссий и апелляционных комиссий по программам высшего образования, реализуемым в университете – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, программам бакалавриата, магистратуры и специалитета.
Работа с протоколами ГЭК и отчетами председателей ГЭК.
Выписка и выдача дипломов, дубликатов дипломов о высшем и среднем профессиональном образовании.
Оформление заявки на приобретение бланков документов об образовании и (или) о квалификации.
Оформление и предоставление в управление бухгалтерского учета отчетов о выданных бланках дипломов.
Оформление и предоставление в управление бухгалтерского учета актов на списание испорченных бланков дипломов.
Уничтожение испорченных бланков дипломов.
Прием и проверка на наличие документов личных дел обучающихся 1-го курса, переданных из деканатов всех факультетов очной формы обучения.
Ведение личных дел обучающихся всех факультетов очной формы обучения.
Проверка обходных листов у отчисленных обучающихся, выдача документов о первичном образовании из личных дел.
Переписка с различными организациями по вопросам подтверждения выданных дипломов и дубликатов.
Заполнение и ведение книг регистрации и выдачи дипломов и дубликатов дипломов о высшем и среднем профессиональном образовании.
Работа с председателями и секретарями ГЭК в период работы государственных экзаменационных комиссий и во время выдачи дипломов об образовании.
Контроль за выпиской и выдачей приложений к дипломам о высшем и среднем профессиональном образовании, выданным ответственным лицам в деканаты, строительно-политехнический колледж и институт международного образования.
Формирование и ведение федерального реестра сведений о выданных документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.
Работа с пенсионным фондом РФ - оформление и отправка справок, выписок из приказов по запросам ПФ РФ.
Выписка, регистрация и выдача справок об обучении обучающимся всех факультетов очной формы обучения.
Выписка, регистрация и выдача справок об обучении выпускникам всех факультетов очной формы обучения.
Оформление и отправка справок, выписок из приказов в различные организации по их запросам (УПФ РФ, МВД и прочие организации).
Оформление приказов о проведении промежуточной аттестации обучающихся (летней и зимней сессий) по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, программам бакалавриата, магистратуры и специалитета.
Формирование отчетов по итогам текущей успеваемости по кафедрам, факультетам, строительно-политехническому колледжу, институту международного образования. Анализ итогов промежуточной аттестации, разработка корректирующих мероприятий.
Организация текущей аттестации обучающихся по кафедрам, факультетам и строительно-политехническому колледжу. Анализ итогов текущей аттестации, разработка корректирующих мероприятий.
Оформление договоров ГПХ с председателями и приглашенными членами ГЭК.
Оформление актов выполненных работ по договорам ГПХ с председателями и приглашенными членами ГЭК.
Оформление приказа на оплату работы в ГЭК председателей и приглашенных членов комиссий.
Обеспечение эффективного учета использования почасового фонда.
Организация и контроль оформления документов преподавателей на почасовую оплату.
Контроль расходования почасового фонда ППС (в рамках основных образовательных программ), оплату председателей и приглашенных членов ГЭК.
Предоставление в отдел по работе с персоналом документов на оформление почасовой оплаты преподавателей (в рамках основных образовательных программ).
Прием от сотрудников кафедр и строительно-политехнического колледжа ежемесячных документов на оплату работы на почасовой основе, проверка правильности их заполнения и осуществление расчета выплат, передача их в управление бухгалтерского учета.
Электронная почта