ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Образование

Отдел мониторинга качества образования

Основные функции отдела мониторинга качества образования:

Формирование и организация работы государственных экзаменационных комиссий (ГЭК) по всем основным образовательным программам, реализуемым в университете - высшего, среднего профессионального образования и программам аспирантуры.

Работа в разделе «Председатели ГЭК» рабочего кабинета Информационно-аналитической системы Департамента координации деятельности организаций высшего образования Министерства науки и высшего образования РФ.

Подготовка пакетов документов по всем основным образовательным программам, реализуемым в университете - высшего, среднего профессионального образования и программам аспирантуры на утверждение председателей ГЭК в Министерстве науки и высшего образования РФ.

Составление графиков работы ГЭК по всем основным образовательным программам, реализуемым в университете - высшего, среднего профессионального образования и программам аспирантуры.

Оформление приказов о составе государственных экзаменационных комиссий  по всем основным образовательным программам, реализуемым в университете - высшего, среднего профессионального образования и программам аспирантуры.

Работа с  протоколами ГЭК.

Выписка и выдача дипломов, дубликатов дипломов о высшем и среднем профессиональном образовании.

Оформление заявки на ГОЗНАК на приобретение бланков документов об образовании и (или) о квалификации.

Оформление и предоставление в управление бухгалтерского учета отчетов о выданных бланках дипломов.

Оформление и предоставление в управление бухгалтерского учета актов на списание испорченных бланков дипломов.

Уничтожение испорченных бланков дипломов.

Прием и проверка на наличие документов личных дел студентов 1-го курса из деканатов всех факультетов  очной формы обучения.

Ведение личных дел студентов всех факультетов  очной формы обучения.

Проверка обходных листов у отчисленных студентов, выдача документов о первичном образовании из личных дел.

Переписка с различными организациями по вопросам подтверждения выданных дипломов и дубликатов.

Заполнение и ведение книг регистрации и выдачи дипломов и дубликатов дипломов о высшем и среднем профессиональном образовании.

Работа с секретарями и председателями ГЭК в период работы комиссий и во время выдачи дипломов об образовании.

Выдача бланков приложений к дипломам о высшем и среднем профессиональном образовании ответственным лицам в деканаты и институты.

Контроль за выпиской и выдачей приложений к дипломам о высшем и среднем профессиональном образовании выданными ответственным лицам в деканат СПО и институтов.

Формирование и ведение федерального реестра сведений о  выданных документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.

Работа с пенсионным фондом РФ:

- заполнение файла  «Реестр учащихся» согласно заключенного  Соглашения об обмене информацией между отделениями ПФ РФ и учебными заведениями;

- оформление и отправка справок, выписок из приказов  по запросам ПФ РФ.

Выписка, регистрация и выдача справок об обучении студентам всех факультетов очной формы обучения.

Выписка, регистрация и выдача справок об обучении  выпускникам всех факультетов очной формы обучения.

Оформление и отправка справок, выписок из приказов в различные организации по их запросам (УПФ РФ, МВД и прочие организации).

Оформление приказов о проведении текущей аттестации обучающихся (летней и зимней сессий) по специальностям высшего образования, среднего профессионального образования, направлениям подготовки и программам аспирантуры.

Формирование отчетов по итогам текущей успеваемости по кафедрам, факультетам и подразделениям СПО,  анализ итогов сессии, разработка корректирующих мероприятий.

Организация, формирование отчетов по итогам межсессионной аттестации по кафедрам, факультетам и подразделениям СПО,  анализ итогов межсессионной аттестации, разработка корректирующих мероприятий.

Оформление договоров с председателями и членами ГЭК.

Оформление актов выполненных работ по договорам с председателями и членами ГЭК.

Оформление приказа на оплату работы в ГЭК председателей и членов комиссий ГЭК.

Обеспечение эффективного учета использования почасового фонда.

Организация и контроль оформления документов преподавателей на почасовую оплату.

Контроль расходования почасового фонда ППС (в рамках основных и дополнительных образовательных программ), председателей и членов ГЭК, рецензентов, в том числе других подразделений университета (индивидуальное обучение, СПО).

Предоставление в отдел кадров документов на оформление на почасовую оплату преподавателей (в рамках основных и дополнительных образовательных программ), председателей и членов ГЭК, рецензентов, в том числе других подразделений университета (индивидуальное обучение, СПО).

Прием от сотрудников кафедр, факультетов, подразделений СПО ежемесячных документов на оплату работы на почасовой основе, проверка правильности их заполнения и осуществление расчета выплат, передача их в управление бухгалтерского учета.

Начальник отдела

Авдеева Наталья Викторовна



Адрес
394006, г. Воронеж, ул. 20-летия Октября, 84, ауд. 1213а

Электронная почта
u00141@vgasu.vrn.ru

Телефоны
207-22-20 доб. 5242
моб.: +7(952)550-26-34