На заседании присутствовали видные историки и краеведы Воронежской области. Среди них: Виктор Шамрай, Николай Комолов, Александр Юрасов, Николай Корнюшин, Виктор Ковалевский, руководитель поискового отряда «Дон» Михаил Сегодин, руководитель ВРОО "ВПК "Набат» Евгений Ишутин. На собрании присутствовали директора музеев Марина Пилипенко, Мария Медведева, Наталья Рыжикова, Ирина Белякова и др.
Выступление депутата Государственной Дума Евгения Ревенко содержало отчёт о проделанной работе Общества за 2018-2019 годы. Главное достижение- консервация памятника истории Великой Отечественной войны «Ротонда» в Воронеже.
Мария Медведева и Ирина Белякова в числе других кандидатов введены в состав Совета регионального Воронежского отделения.