Основные функции отдела организации и обеспечения учебного процесса:
- составление расписаний учебных занятий и экзаменационных сессий;
- планирование и обеспечение оптимальной загруженности учебных аудиторий университета;
- осуществление взаимодействия со структурными подразделениями университета по вопросам планирования занятий, а также состояния и распределения аудиторного фонда;
- контроль над проведением учебного процесса в соответствии с утвержденным расписанием, выявление срывов или несогласованных переносов занятий;
- проведение комплекса мероприятий по освоению современных технических средств обучения;
- создание специализированных аудиторий с телевизионной, кино- и видеопроекционной аппаратурой и другими средствами обучения;
- контроль над выполнением обучающимися правил внутреннего распорядка в университете;
- подготовка материалов в статистические отчеты;
- периодическая, совместно со службами хозяйственного управления, проверка аудиторного фонда на наличие полного и исправного комплекта учебной мебели, электроосвещения и др.;
- формирование заявок на приобретение необходимого учебного оборудования.