Отдел мониторинга качества образования

Основные функции отдела мониторинга качества образования:

Формирование и организация работы государственных экзаменационных комиссий (ГЭК) по программам высшего образования, реализуемым в университете – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, программам бакалавриата, магистратуры и специалитета.

Работа в разделе «Председатели ГЭК» рабочего кабинета Информационно-аналитической системы Департамента координации деятельности организаций высшего образования Министерства науки и высшего образования РФ.

Подготовка пакетов документов на утверждение председателей ГЭК в Министерство науки и высшего образования РФ по программам высшего образования, реализуемым в университете – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, программам бакалавриата, магистратуры и специалитета.

Составление графиков работы ГЭК по программам высшего образования, реализуемым в университете – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, программам бакалавриата, магистратуры и специалитета.

Оформление приказов о составе государственных экзаменационных комиссий и апелляционных комиссий по программам высшего образования, реализуемым в университете – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, программам бакалавриата, магистратуры и специалитета.

Работа с  протоколами ГЭК и отчетами председателей ГЭК.

Выписка и выдача дипломов, дубликатов дипломов о высшем и среднем профессиональном образовании.

Оформление заявки на приобретение бланков документов об образовании и (или) о квалификации.

Оформление и предоставление в управление бухгалтерского учета отчетов о выданных бланках дипломов.

Оформление и предоставление в управление бухгалтерского учета актов на списание испорченных бланков дипломов.

Уничтожение испорченных бланков дипломов.

Прием и проверка на наличие документов личных дел обучающихся 1-го курса, переданных из деканатов всех факультетов  очной формы обучения.

Ведение личных дел обучающихся всех факультетов  очной формы обучения.

Проверка обходных листов у отчисленных обучающихся, выдача документов о первичном образовании из личных дел.

Переписка с различными организациями по вопросам подтверждения выданных дипломов и дубликатов.

Заполнение и ведение книг регистрации и выдачи дипломов и дубликатов дипломов о высшем и среднем профессиональном образовании.

Работа с председателями и секретарями ГЭК в период работы государственных экзаменационных комиссий и во время выдачи дипломов об образовании.

Контроль за выпиской и выдачей приложений к дипломам о высшем и среднем профессиональном образовании, выданным ответственным лицам в деканаты, строительно-политехнический колледж  и институт международного образования.

Формирование и ведение федерального реестра сведений о  выданных документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.

Работа с пенсионным фондом РФ - оформление и отправка справок, выписок из приказов  по запросам ПФ РФ.

Выписка, регистрация и выдача справок об обучении обучающимся всех факультетов очной формы обучения.

Выписка, регистрация и выдача справок об обучении  выпускникам всех факультетов очной формы обучения.

Оформление и отправка справок, выписок из приказов в различные организации по их запросам (УПФ РФ, МВД и прочие организации).

Оформление приказов о проведении промежуточной аттестации обучающихся (летней и зимней сессий) по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, программам бакалавриата, магистратуры и специалитета.

Формирование отчетов по итогам текущей успеваемости по кафедрам, факультетам, строительно-политехническому колледжу, институту международного образования. Анализ итогов промежуточной аттестации, разработка корректирующих мероприятий.

Организация текущей аттестации обучающихся по кафедрам, факультетам и строительно-политехническому колледжу. Анализ итогов текущей аттестации, разработка корректирующих мероприятий.

Оформление договоров ГПХ с председателями и приглашенными членами ГЭК.

Оформление актов выполненных работ по договорам ГПХ с председателями и приглашенными членами ГЭК.

Оформление приказа на оплату работы в ГЭК председателей и приглашенных членов комиссий.

Обеспечение эффективного учета использования почасового фонда.

Организация и контроль оформления документов преподавателей на почасовую оплату.

Контроль расходования почасового фонда ППС (в рамках основных образовательных программ), оплату  председателей и приглашенных членов ГЭК.

Предоставление в отдел по работе с персоналом документов на оформление почасовой оплаты преподавателей (в рамках основных образовательных программ).

Прием от сотрудников кафедр и строительно-политехнического колледжа ежемесячных документов на оплату работы на почасовой основе, проверка правильности их заполнения и осуществление расчета выплат, передача их в управление бухгалтерского учета.