ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Отдел документооборота и архивного обеспечения

Начальник отдела


Савина Ирина Валериевна



Адрес

394006, г. Воронеж, ул.20-летия Октября, д.84, ауд. 1125, 1127

Электронная почта

mail@vorstu.ru
chancellery@vgasu.vrn.ru

Телефоны

(473) 271-59-05
5324,5202

Проекты и направления работы

Основными задачами отдела документооборота и архивного обеспечения являются: 

  • организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения, руководство процессом делопроизводства в университете;

  • координация и контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях университета в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации по делопроизводству и архивному делу;

  • осуществление контроля за правильным оформлением документов, их своевременным прохождением и исполнением;

  • обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности университета, их архивное хранение;

  • организация работы постоянно действующей экспертной комиссии;

  • оказание методической помощи структурным подразделениям университета в оформлении документов и консультирование работников университета по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства;

  • обеспечение доступа и использования документной информации университета;

  • установление единых норм документирования и правил работы с документами во всех структурных подразделениях университета.

Основными задачами сектора архивного обеспечения являются:

  • Комплектование документами: законченные делопроизводством университета документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хране­ния, необходимые в практической деятельности, документы по лич­ному составу, личные дела уволенных сотрудников университета и сту­дентов, отчисленных в связи с окончанием учебы;

  • Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в секторе архивного обеспечения;

  • Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда ВГТУ на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ;

  • Осуществления контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве университета.